Externer Informationssicherheitsbeauftragter

Der Informationssicherheitsbeauftragte (ISB) ist die zentrale Instanz, die das Thema Informationssicherheit in einer Organisation koordiniert, steuert und nach außen vertritt. Er ist Ansprechpartner für Geschäftsführung, IT, Fachbereiche, externe Auditoren und Behörden. Er pflegt das ISMS, bewertet neue Risiken, koordiniert Sicherheitsvorfälle und stellt sicher, dass regulatorische Anforderungen laufend erfüllt werden.

Die Rolle des ISB ist bei einer wachsenden Zahl von Unternehmen regulatorisch vorgeschrieben oder de facto unverzichtbar. Unternehmen, die eine ISO 27001-Zertifizierung anstreben, brauchen eine benannte Person, die die ISMS-Verantwortung trägt. Betreiber kritischer Infrastrukturen nach BSIG müssen einen ISB benennen. KRITIS-Sektoren haben spezifische Anforderungen an Qualifikation und Erreichbarkeit.

Gleichzeitig ist ein qualifizierter ISB am Markt schwer zu finden und mit erheblichen Gehaltskosten verbunden. Ein erfahrener ISB kostet als Vollzeitstelle 80.000 bis 120.000 Euro jährlich – zuzüglich Sozialleistungen, Aus- und Weiterbildung. Für die meisten mittelständischen Unternehmen ist das wirtschaftlich kaum zu rechtfertigen, wenn die Funktion nur teilweise ausgelastet ist.

Ein externer ISB ist keine Notlösung – er ist für viele Unternehmen die fachlich und wirtschaftlich optimale Lösung. Externe ISBs bringen ein Spektrum an Erfahrung mit, das ein einzelner interner Mitarbeiter kaum aufbauen kann: parallele Erfahrung aus verschiedenen Branchen und Unternehmensgrößen, direkte Kenntnis aktueller regulatorischer Entwicklungen und ein Netzwerk aus technischen Spezialisten, auf das sie bei Bedarf zurückgreifen.

Hinzu kommt der Unabhängigkeitsvorteil. Ein interner ISB ist abhängig von internen Machtverhältnissen und hat möglicherweise Interessenkonflikte – etwa wenn er gleichzeitig IT-Verantwortung trägt. Ein externer ISB kann unbequeme Wahrheiten gegenüber Führungskräften benennen, ohne seine Stellung zu gefährden. Diese Unabhängigkeit wird von externen Auditoren und Behörden oft höher bewertet.

Für Unternehmen, die einen internen ISB aufbauen wollen, ist der externe ISB auch als Übergangs- oder Parallellösung wertvoll: Er baut Strukturen auf, schreibt Richtlinien und entwickelt Prozesse, die später vom internen Nachfolger weitergeführt werden können. So wird Wissen transferiert, statt es zu verlieren.

Als externer ISB übernehmen wir die vollständige Wahrnehmung der ISB-Funktion in Ihrem Unternehmen. Das beginnt mit der Bestandsaufnahme: Welche Sicherheitsmaßnahmen existieren? Welche regulatorischen Anforderungen gelten? Welche Risiken sind akut? Aus dieser Analyse entwickeln wir einen priorisierten Arbeitsplan, der in Ihre internen Kapazitäten passt.

Laufend pflegen und weiterentwickeln wir Ihr ISMS: Richtlinien werden aktualisiert, Risiken bewertet, Maßnahmen nachverfolgt. Bei Sicherheitsvorfällen sind wir unmittelbar einbindbar – als Koordinator, als Ansprechpartner für Behörden, als Begleiter der Nachbereitung. Wir führen interne Audits durch und bereiten externe Zertifizierungsaudits vor.

Die Berichterstattung gegenüber Ihrer Geschäftsführung erfolgt regelmäßig und in einem Format, das Entscheidungen ermöglicht – keine technischen Detailberichte, sondern klare Lagebilder mit Handlungsempfehlungen. Auf Anforderung der Geschäftsleitung oder bei regulatorischem Bedarf erstellen wir auch formelle Sicherheitsberichte für Behörden, Partner oder Auditoren.